そのまま出すと非常識？送り状に印字された「様」の正しい扱い方

送り状に印字されている「様」、これってそのまま出してもいいのかな、と考えてしまったことあるのでは？

レターパックや宅配便、就活の封筒まで、敬称マナーはちょっとした違いが印象を大きく左右します。

本記事では、「送り状の様を消す」という小さくも重要なテーマについて、ビジネスマナーの観点からわかりやすく解説します。

誰が「様」を消すべきか？、どんな場面で「御中」に直すのか？、そして正しい消し方など、実例とともに紹介していきたいと思います。

この機会にしっかり身につけておくといいですよ。

送り状に印刷された「様」、消すべきか迷ったらこの結論

レターパックや宅配伝票など、送り状にあらかじめ印刷されている「様」。

差出人の欄にも宛先の欄にも付いているこの敬称、消すべきなのか、悩んだことはありませんか？

この章では、そんな疑問にズバリ答えます。

自分の名前に「様」はNG？敬称の基本マナー

まず大前提として、自分の名前に「様」を付けるのはビジネスマナー上NGとされています。

なぜなら「様」は相手への敬称だからです。

自分に対して「様」を使うというのは、自分で自分に敬語を使うようなもので、ビジネスの場では違和感のある表現になります。

たとえば、「山田 太郎様（自分）」と書くのは、「山田 太郎と申します様」みたいな表現になってしまうというわけです。

結論として、送り状で自分の欄にある場合は、必ず消すのがマナーです。

相手が会社・部署なら「御中」に直すのが正解

では、宛先の場合はどうでしょうか？

これは相手が“誰”なのかによって正解が変わります。

宛先が個人の時は「様」でOKですが、会社や部署、団体など特定の個人ではない場合は「御中」にするのが基本ルールです。

たとえば、

• ◯◯株式会社 御中
• ◯◯株式会社 経理部 御中

このように書くことで、社内の誰が受け取っても問題ないことを示せます。

一方で、「株式会社◯◯ 様」としてしまうと特定の人宛に見えてしまうので不自然です。

「会社」には御中、「人」には様と覚えておけば大丈夫です。

宛先の種類	使う敬称
個人名が明記されている	様
会社名・部署名のみ	御中
会社名 + 担当者名	担当者名に様（会社名には敬称なし）

「様」or「御中」か、迷わない判断フローを紹介

この章では、送り状を書くたびに迷わないための、便利な判断基準をお伝えします。

一目でわかる早見表と、シンプルなフローチャートを使って整理していきますね。

誰宛かで決まる！敬称の使い分けルール

敬称の基本ルールは、たったこれだけです。

• 個人名が書いてある→「様」
• 個人名がない→「御中」

これだけで、ほとんどの宛名トラブルは避けられます。

具体的には以下のように使い分けます。

宛名の書き方	正しい敬称の例	間違った例
◯◯株式会社	◯◯株式会社 御中	◯◯株式会社 様
◯◯株式会社　山田太郎	◯◯株式会社　山田太郎 様	◯◯株式会社 御中 山田太郎 様
◯◯株式会社　営業部	◯◯株式会社　営業部 御中	◯◯株式会社　営業部 様

「株式会社○○様」は間違い？よくあるNG例

一見よさそうに見えるこの書き方：「株式会社○○様」

実はマナー上は誤りです。

なぜなら、「様」は人に使う敬称であり、企業や団体に付けるのは不適切だから。

まるで「株式会社さん」と言っているような印象になります。

このミス、意外とよく見かけますが、ビジネスの相手に与える印象としてはあまり良くありません。

迷ったら「会社＝御中」「人＝様」の基本に立ち返りましょう。

「様」を消す理由とは？ビジネスマナーの背景を知ろう

なぜわざわざ「様」を消さなければいけないのか、疑問に感じたことはありませんか？

たしかに、送り状に最初から印刷されているのだから、そのままでもいいような気もしますよね。

でも、そこに細かいけれど大切なビジネスマナーが隠れているんです。

「自分に敬称を付けない」がマナーな理由

自分で自分に「様」を付けるのは、自己紹介で「山田太郎様と申します」と言うのと同じこと。

自分への敬称は謙虚さに欠けると捉えられ、ビジネスでは“無知”や“失礼”と見なされることがあります。

これは、初対面の名刺交換で「自社名＋自分の名前」に「様」をつけるようなものです。

たとえば名刺に「株式会社〇〇　営業部　田中 太郎様」と印刷されていたら、かなり奇妙に見えますよね？

このように、「様」は相手への敬意を示す道具であり、自分に使うものではないのです。

相手への配慮は送り状の書き方から伝わる

ほんの数ミリの文字でも、受け取る相手は意外とよく見ています。

「この人、ちゃんとした人だな」「マナーがわかってるな」と思ってもらえるかは、こうした細部の所作で決まることもあります。

逆に、相手の名前を間違えたり、敬称を誤ったりすれば、第一印象がマイナスから始まってしまうかもしれません。

つまり、正しく扱えるかどうかは、相手への気遣いを“目に見える形”で示すことなんです。

「様」の正しい消し方を完全ガイド

では、実際に消すときはどうすればいいのでしょうか？

間違った消し方をすると、かえって雑な印象を与えることもあるので、ここで正しい方法をしっかり押さえておきましょう。

黒ペン・二重線のルールと見栄えをよくするコツ

最も一般的な方法は黒いボールペンで二重線を引いて消すやり方です。

「二重線」とは、文字の上に平行な線を2本引くこと。

これは「この文字を無効にしましたよ」と明示する正しいマナーの形です。

ポイントは以下の通り：

• 黒ペンを使う（赤ペンはNG）
• 縦書きなら縦方向に二重線、横書きなら横方向に二重線
• 定規を使ってまっすぐに引くと、より丁寧な印象に

以下に具体例を表にしてみました。

用途	正しい消し方	NGな例
差出人欄（自分の名前）	田中 太郎 様	田中 太郎（様をそのまま）
会社宛て → 「御中」に変更	様 御中	様 御中（両方書くのは誤り）
返信用封筒の自分の宛名	様 → 行	様のまま返信（マナー違反）

「行」への修正や返信用封筒での注意点も解説

返信用封筒やレターパックにあらかじめ「様」が印刷されている場合、消した後に「行」や「宛」と書き直すのがマナーといえます。

「行」は、「あなたにお送りします」という意味合いなので、相手から送られてきた封筒に自分の名前＋様があるのは不自然なんです。

手順としては、

1. 印字されている「様」を二重線で消す
2. その下や横に、小さく「行」や「宛」と書く
3. 「行」の位置は少し下げると、相手が「様」に書き直しやすい

送り状のマナーは“気づかい”の表現ともいえますね。

ほんのひと手間が、あなたの印象を何倍にも良くしてくれるんです。少しの配慮で悪い印象になってしまうのは、とてももったいないです(-_-;)

レターパック・宅配便など配送方法別のマナー比較

送り状といっても、レターパックや宅急便、ゆうパックなど配送方法によって形式が異なりますよね。

ここでは、よく使われる3つの配送方法ごとに「様」の扱いをどうすべきか整理してみましょう。

レターパックには印字済みの「様」…これ消す？

レターパックにはあらかじめ差出人・宛先どちらにも「様」が印刷されているのが特徴です。

これが、利用者を混乱させる原因にもなっています。

結論から言うと、以下のように対応します：

記載欄	敬称の扱い
宛先（相手）	個人 → 「様」そのまま 会社・部署 → 「様」を二重線で消す→「御中」に書き換える
差出人（自分）	「様」を二重線で消す（残しておくのはマナー違反）

つまり、レターパックを使うときは差出人の「様」は必ず消す、宛先はケースに応じて判断するというのが正解です。

自分に様は消す。会社には御中。これが鉄則です。

宅急便・ゆうパックの送り状はどう扱う？

ヤマト運輸や日本郵便（ゆうパック）などの宅配便伝票も、同じように「様」が初期印字されていることがあります。

ただし、レターパックと違って、伝票自体は配送業者が荷物を管理するための書類なので、マナー的な意味合いは少し軽くなります。

それでも、ビジネス用途の場合はやはり差出人の「様」は二重線で消すのがマナー。

宛先が会社や部署である場合も、同様に「様」を消して「御中」に修正することが望ましいです。

ポイントは「その荷物を誰が見るか」。

社内便やビジネス取引の場面ではマナー意識が高く評価されるので、念のため敬称は調整しておきましょう。

就活・ビジネス文書で「様」の扱いに失敗しないために

この章では、特に就職活動や仕事の書類送付でよくある敬称のミスを防ぐために、送り状や返信用封筒のマナーを整理します。

採用担当者や取引先に渡る大切な書類だからこそ、ほんの小さな「様」の扱いで損をしないようにしましょう。

就活封筒や送付状で敬称ミスするとどう見られる？

就職活動では、エントリーシートや履歴書などを封筒に入れて郵送する場面が多くありますよね。

このとき、送り状に「株式会社〇〇様」と書いてしまうと“マナーを知らない”という印象を与えてしまいます。

また、送付状や添え状に「自分の名前＋様」と書いてしまうのもNGです(-_-;)

就活では、ちょっとしたマナーの違反が「雑」「配慮がない」と評価されてしまうことがあるので要注意です。

返信用封筒の正しい準備方法とは

返信を求める場合、相手が迷わず返送できるよう返信用封筒やレターパックを同封します。

このときにありがちなのが、自分の名前に「様」が印字された返信用封筒を直さずにそのまま送ってしまうこと。

これは自分に敬称をつけている形になるためNGで、適切な対応方法は以下のとおりです。

1. 自分の名前に印字された「様」を二重線で消す
2. その下に「行」または「宛」と書き加える
3. 「行」は少し下げて書くと、相手が「様」に書き直しやすい

返信用封筒の敬称例	意味・ポイント
田中 太郎 様 → 行	「行」は“あなたへ”という意味。返信に最適
山田 花子 様 → 宛	「宛」はやや形式的でビジネス寄り

このような細かい気配りが、受け手に「ちゃんとしてる人だな」と思わせるポイントになります。

送り状のマナー＝あなたの印象なのです。ほんの小さなことですが、印象って後々影響してくるものなのでは、と感じます。

まとめ：送り状の「様」を消すかは“気遣い力”で決まる

ここまで「送り状に書かれた『様』は消すべきか？」というテーマで、敬称の使い方やマナーの背景、配送方法別の対応などを解説してきました。

最後に、改めてこのテーマの本質をまとめておきましょう。

迷ったら消すのが無難。相手視点で判断しよう

敬称マナーに「絶対の正解」はないこともありますが、ビジネスの現場では“より丁寧”な方を選ぶことが信頼につながります。

たとえ細かいことであっても、相手に「雑だな」と思われるより、「ちゃんとしてるな」と思われた方が断然いいですよね。

どうするか迷ったときの結論は、とてもシンプルです。

この3パターンだけ覚えておけば、どんな送り状にも対応できます。

“迷ったら敬称を修正する”という姿勢が、あなたの気遣いを伝えるのです。

一度覚えれば一生使える！送り状マナーの決定版

送り状や封筒における敬称の扱いは、「ちょっと面倒だな」と感じるかもしれません。

でも、これは一度覚えてしまえば一生使えるスキルでもあります。

特に社会人として働く上で、「宛名マナー」は名刺交換と同じくらい基本的で、でも相手の印象を大きく左右する部分。

今回紹介したルールを実践すれば、

という3つの効果が期待できます。

敬称のほんの数文字を正しく扱うだけで、あなたの印象も信頼度もグッと上がるんです。

送り状を書く機会があった時には、この記事を思い出してもらえたら嬉しいです。

◆ 筆者のひとりごと
寒い日の朝、庭のツバキが咲いた。深い緑色の葉の中から、しっかりとした顔をして、何だかこちらを見ている感じの赤いツバキ。花言葉は「控えめな美しさ」